Ключевым источником анализа внеобортных активов является бухгалтерский баланс (форма № 1), первый раздел баланса, в котором отражены внеоборотные активы в разрезе статей и разделы пассива, как источники образования внеоборотных активов. Бухгалтерский баланс отражает финансовое положение компании на отчётную дату, показывает имущество, которое имеется у субъекта хозяйствования, доходы, источники собственных средств, расходы, а также расчёты. Актив показывает состав, использование и размещение средств компании, а пассив отражает те же средства по целевому назначению и источникам их образования.
Для оценки результативности внеоборотных активов нужен отчёт о прибылях и убытках (форма № 2), он содержит сравнение всех доходов компании от продажи товаров, услуг, работ либо иных статей поступлений и доходов с суммой всех расходов, которые понесла компания для поддержания деятельности за рассматриваемый период. Результат этого сравнения прибыль или убыток за рассматриваемый период.
Для исследования элементов внеоборотных активов нужно приложение к бухгалтерскому балансу (это форма № 5), в нем расшифровывается и обобщается информация об отдельных объектах бухучёта, в том числе и раздел 3 «Амортизируемое имущество».
Для рассмотрения источников образования внеоборотных активов используют отчёт о движении источников собственных средств (это форма № 3), в нем отражено движение и наличие всех видов источников собственных средств компании. В нем же отражаются средства целевого финансирования, которые получены из внебюджетных фондов и бюджета.
Также для проведения анализа внеоборотных активов, в том числе основных средств используют форму № 11 статистической отчётности «отчёт о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов». В нем указывают наличие, состав и движение основных средств компании, также и в разрезе отраслей её деятельности, сюда же входит среднегодовая стоимость основных фондов.
Помимо этого для анализа внеоборотных активов применяют данные бухгалтерского учёта, пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, нормативно-справочную информацию, данные первичной документации.
Последовательность анализа внеоборотных активов выглядит следующим образом:
1) определение динамики стоимости ОС;
2) оценка уровня эксплуатации ОС в производственной деятельности;
3) оценка факторов, которые влияют на уровень использования ОС;
4) оценка качества использования ОС на финансовые результаты.