В настоящее время информационные системы, компьютерные технологии, всё глубже проникают в нашу жизнь и охватывают, пожалуй, все сферы деятельности. Социально-культурная сфера — не исключение, а учреждения дополнительного образования являются ярким тому примером. Так, исходя из Федерального закона № 83, муниципальные учреждения, коими в большинстве своём являются учреждения дополнительного образования, обязаны иметь web-сайт своей организации, а также своевременно размещать на нём всю информацию о своей деятельности [1].

Однако можно выделить ряд проблем, которые затрудняют процесс автоматизации деятельности в учреждениях СКС, среди них:

— отсутствие материально-технической базы;

— отсутствие технического образования у сотрудников;

— отсутствие ресурсов (временных, людских), необходимого на обучение сотрудников;

— нехватка средств для решения вышеперечисленных проблем;

— отсутствие заинтересованности руководства учреждения в использовании современных технологий.

Тем не менее, информационные технологии внедряются в деятельность учреждения СКС, несмотря на наличие обозначенных выше проблем.

Так, в одном из отделений муниципального автономного учреждения дополнительного образования «Рязанский городской Дворец детского творчества» для организации внутриучрежденческого конкурса «В природе столько красоты», проходившего в марте 2017 года, был внедрён электронный приём заявок на участие в конкурсе [2].

Для осуществления этого процесса организатором были разработаны web-формы при помощи сервиса «Google-формы». Адрес web-форм был размещён на сайте учреждения, переходя по ссылке участник мог подать заявку на участие в конкурсе, ввести необходимые данные и отправить их организаторам конкурса. Полученные данные сохранялись в электронных таблицах, удобных для хранения, обработки, составления отчётов и анализа содержащейся в них информации.

Процесс регистрации заявок прошёл успешно, в срок, без сбоев. По словам организаторов конкурса, внедрение данной технологии позволило:

— снизить вероятность ошибок в персональных данных участников;

— увеличить скорость обработки принятых заявок в связи с тем, что данные к организаторам поступают в необходимом для них виде;

— уменьшить количество бумажной документации, необходимой для ведения конкурса;

— увеличить количество участников в связи с более удобным для пользователя процессом подачи заявки на участие в конкурсе.

Однако можно было выявить и недостатки разработанных web-форм, среди них:

— не достаточно проработанный с точки зрения пользователя интерфейс (в разработанных формах присутствовали большие не заполняемые поля);

— возможность регистрации неограниченного числа работ в одной заявке (что привело к поиску кнопки «отправить», ведь она оказалось в нижней части формы после огромного числа пустых строк).

Тем не менее, со стороны участников и руководства в адрес организаторов был получен ряд положительных отзывов.

Таким образом, на рассмотренном примере можно убедиться, насколько актуален и необходим процесс автоматизации деятельности учреждений социально-культурной сферы, а также заметить тот факт, что этот процесс требует отладки, изучения и уделения ему со стороны руководителей учреждений должного внимания.

Список литературы:

  1. Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»
  2. МАУДО «РГДДТ». — Режим доступа: http://rgddt.ru/ (дата обращения: 12.05.2017)